Buchung Privatentnahmen
Wir sprechen über die Grundlagen der Privatentnahme, als auch -einlage von Sachmitteln, bevor wir auf deren Verbuchung eingehen. Danach wollen wir beispielhafte Geschäftsvorfälle zur Privatentnahme/-einlage von Sachmitteln verbuchen. Die Inhalte sind auf das Externe Rechnungswesen der Fernuni Hagen zugeschnitten.
Grundlagen der Privatentnahme/-einlage von Sachmitteln:
Die Privatentnahme von Sachmitteln erfolgt zum tatsächlichen Wert (Marktwert) des Gegenstandes zu diesem Zeitpunkt. Im Falle eines zu niedrigen Buchwerts des entnommenen Gegenstandes im Verhältnis zum tatsächlichen Wert, ist der überschüssige Wert als Ertrag aus dem Abgang von Gegenständen des Anlagevermögens zu verbuchen. Zusätzlich fallen auf die Privatentnahme von Sachmitteln Umsatzsteuern an, sofern die Sachmittel vorsteuerabzugsberichtigt waren, die ebenfalls über das Privatkonto verbucht werden.
Die Einlage von Sachmitteln erfolgt ebenfalls zum tatsächlichen Wert (Marktwert) des Gegenstandes zu diesem Zeitpunkt. Bei den Einlagen von Sachmitteln ist allerdings zu beachten, dass diese grundsätzlich nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, auch wenn beim ursprünglichen (privaten) Kauf durch den Gesellschafter Umsatzsteuern gezahlt wurden.
Verbuchung der Privatentnahme von Sachmitteln:
Die Verbuchung der Entnahme von Sachmitteln findet in Höhe des Buchwertes über das „Privatkonto“(Kto. 190) im Soll statt, wobei als Gegenkonto das Konto im Haben zu nennen ist, dem das zu entnehmende Sachmittel zugeordnet ist. Sofern der Marktwert den Buchwert überschreitet, ist der über den Buchwert hinausgehende Wert als Ertrag zu verbuchen, indem das Privatkonto im Soll und das Konto „Erträge aus dem Abgang von Gegenständen des Anlagevermögens“ (Kto. 225) im Haben zu nennen ist. Zusätzlich erfolgt die Buchung der Mehrwertsteuer durch Nennung des Privatkontos (Kto. 190) im Soll und des Kontos „den Kunden in Rechnung gestellte Mehrwertsteuer“ im Haben.
Verbuchung der Privateinlage von Sachmitteln:
Die Verbuchung der Einlage von Sachmitteln findet in Höhe des Marktwertes über das Konto im Soll statt, welchem das eingelegte Sachmittel zuzuordnen ist, wobei als Gegenkonto das „Privatkonto“ (Kto. 190) im Haben zu nennen ist
Buchungssätze der Privatentnahme/-einlage von Sachmitteln:
Wir wollen die folgenden Geschäftsvorfälle der Privatentnahme/-einlage von Sachmitteln verbuchen.
Geschäftsvorfälle:
(1) Der Unternehmer beschließt seinen Dienstwagen ausschließlich nur noch für den Privatgebrauch zu nutzen. Der Dienstwagen hat einen Buchwert in Höhe von 20.000€, was dem Marktwert entspricht.
(2) Der Unternehmer überlässt seinen privaten Laptop seiner Sekretärin für den Gebrauch im Büro. Der Laptop hat noch einen Marktwert von 1500 € (netto) .
(3) Der Unternehmer benötigt dringend einen Akkuschrauber, den er dem Handwerkskasten des Unternehmens für den fortwährenden Privatgebrauch entnimmt. Der Akkuschrauber hatte einen Buchwert von 70 €, der Marktwert beträgt aber 100 €.
(4) Der Unternehmer überlässt dem Betrieb ein von ihm nicht genutztes Grundstück ohne Bauten im Wert von 90.000€.
(5) Der Unternehmer entnimmt Materialien im Wert von 80 € (netto, 19% USt.) aus seinem Betrieb zum privaten Gebrauch.
Buchungssätze:
